開票軟件都有哪些資料
2025.05.25 01:03 5
企業(yè)基本信息
- 企業(yè)名稱：企業(yè)的全稱，必須與營業(yè)執(zhí)照等登記證照上的名稱一致，用于準(zhǔn)確標(biāo)識開票主體。
- 納稅人識別號：這是企業(yè)在稅務(wù)系統(tǒng)中的唯一識別代碼，用于稅務(wù)管理和發(fā)票信息關(guān)聯(lián)。
- 注冊地址：企業(yè)注冊登記的地址，反映企業(yè)的法定經(jīng)營場所。
- 經(jīng)營范圍：明確企業(yè)可以從事的經(jīng)營活動范圍，開票內(nèi)容需在該范圍內(nèi)。
- 聯(lián)系方式：包括聯(lián)系電話、電子郵箱等，便于稅務(wù)機(jī)關(guān)及相關(guān)部門與企業(yè)溝通聯(lián)系。
開票設(shè)備信息
- 金稅盤/稅控盤/稅務(wù)UKey
- 設(shè)備編號：每一個(gè)開票設(shè)備都有唯一的編號，用于區(qū)分不同的開票終端。
- 設(shè)備狀態(tài)：如是否正常使用、是否需要更新等狀態(tài)信息。
- 開票電腦信息
電腦型號、操作系統(tǒng)版本、IP地址等，記錄開票所使用的計(jì)算機(jī)環(huán)境。
發(fā)票信息
- 發(fā)票種類
- 增值稅專用發(fā)票：用于一般納稅人之間銷售貨物、提供應(yīng)稅勞務(wù)或服務(wù)開具，可作為購買方抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的憑證。
- 增值稅普通發(fā)票：包括折疊票、卷票、電子普通發(fā)票等多種形式，用于一般納稅人向小規(guī)模納稅人或消費(fèi)者個(gè)人銷售貨物、提供應(yīng)稅勞務(wù)或服務(wù)開具。
- 機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票：專門用于銷售機(jī)動車開具。
- 二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票：在二手車交易時(shí)使用。
- 發(fā)票號碼段
記錄企業(yè)所領(lǐng)用的每種發(fā)票的號碼區(qū)間,便于管理和查詢發(fā)票的開具情況。
- 發(fā)票庫存信息
實(shí)時(shí)反映企業(yè)每種發(fā)票的庫存數(shù)量,確保開票時(shí)有足夠的發(fā)票可用。
開票記錄
- 發(fā)票開具明細(xì)
- 發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、購買方信息（名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號）、銷售方信息、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率、稅額、價(jià)稅合計(jì)等詳細(xì)內(nèi)容。
- 備注欄信息：如有特定事項(xiàng)需要注明的，如建筑服務(wù)項(xiàng)目的項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)等，會在備注欄體現(xiàn)。
- 作廢發(fā)票記錄
記錄已開具但因各種原因作廢的發(fā)票信息,包括作廢發(fā)票號碼、作廢原因、作廢時(shí)間等。
- 紅字發(fā)票記錄
開具紅字發(fā)票沖減原藍(lán)字發(fā)票的相關(guān)信息,如紅字發(fā)票號碼、對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票代碼及號碼、開具紅字發(fā)票原因等。
客戶及商品信息
- 客戶信息
除開票時(shí)填寫的購買方基本信息外,可能還會記錄客戶的開票習(xí)慣、信用額度等其他相關(guān)信息，方便企業(yè)進(jìn)行客戶管理和風(fēng)險(xiǎn)評估。
- 商品及服務(wù)信息
商品或服務(wù)名稱、規(guī)格型號、計(jì)量單位、單價(jià)、稅率等詳細(xì)信息，以便快速準(zhǔn)確地開具發(fā)票，有些開票軟件還支持對商品和服務(wù)信息進(jìn)行分類管理，如設(shè)置不同的商品編碼類別等。
稅務(wù)申報(bào)及繳納信息
- 發(fā)票匯總數(shù)據(jù)
每月或每季度匯總的發(fā)票開具金額、稅額等數(shù)據(jù)，用于與納稅申報(bào)表數(shù)據(jù)核對，作為納稅申報(bào)的依據(jù)之一。
- 納稅申報(bào)記錄
記錄每次納稅申報(bào)的所屬期、申報(bào)稅種、申報(bào)金額、實(shí)際繳納稅額、申報(bào)狀態(tài)（成功、失敗等）等信息。
- 稅款繳納記錄
包含繳納稅款的方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上支付等）、繳納金額、繳納時(shí)間等詳細(xì)情況，確保企業(yè)按時(shí)足額繳納稅款。